Handleiding ProSoccerData (PSD)
Sparta Schaffen maakt de overstap naar ProSoccerData (PSD), het nieuwe centrale platform voor administratie, communicatie en opvolging binnen onze club. We zijn ervan overtuigd dat PSD ons zal helpen om de club zowel administratief als sportief verder te optimaliseren. Het platform ondersteunt bestuur, coördinatoren en trainers als centrale bron waarin alle informatie wordt verzameld en beheerd.
Formele communicatie via PSD
Wanneer er formele communicatie nodig is tussen spelers, ouders en trainers, verwachten we dat deze voortaan uitsluitend via PSD verloopt. PSD beschikt over een eigen chatmodule, waardoor alle officiële berichten centraal, traceerbaar en uniform kunnen worden opgevolgd.
De bestaande WhatsApp‑groepen kunnen uiteraard blijven bestaan voor snelle, informele en dagelijkse berichten. De clubwerking houdt echter geen rekening met boodschappen die via WhatsApp worden verstuurd. Alleen communicatie die via PSD gebeurt, wordt als officieel beschouwd en behandeld.
Aanmelden
Zodra je als speler geregistreerd bent in PSD, ontvang je een e‑mail om je spelersprofiel te activeren.
Hoe ziet deze e‑mail eruit?
Je ontvangt een standaard activatiemail van ProSoccerData.
- De gebruikersnaam wordt automatisch bepaald door PSD en is steeds het e‑mailadres waarmee je bent geregistreerd.
- Het paswoord kan je zelf vrij kiezen.
Belangrijk: je hebt 14 dagen de tijd om je profiel te activeren vanaf het moment dat je de e‑mail ontvangt.
Inloggen
Met je gebruikersnaam en paswoord kan je inloggen via de webapplicatie (browser) en via de PSD‑app op smartphone
Meerdere accounts per speler?
Dat kan zeker! Zowel papa, mama als zoon of dochter kunnen een account hebben dat gelinkt is aan de speler.
De communicatie is niet afgeschermd per account dus een mail die verstuurd wordt door de papa is ook te zien door de mama en zoon/dochter.
Heb je bijkomende logins nodig, dan kan je deze aanvragen via de clubadministrator
Meerdere kinderen?
Heb je als ouder meerdere kinderen ingeschreven bij de club, dan ontvang je voor elk kind een aparte login. Binnen de applicatie kan je vlot wisselen tussen de verschillende accounts.
ProSoccerData App
De ProSoccerData‑app is beschikbaar voor zowel Apple als Android toestellen. Je kan de applicatie downloaden via de Apple App Store of de Google Play Store. Zoek eenvoudig op “ProSoccerData” en installeer de app op je smartphone of tablet.
Mijn Dashboard
- E-mail: hier kan je al je mails consulteren en kan je mails sturen naar alle leden van de club.
- Stats: hier kan je zowel je contactgegevens consulteren als ook je statistieken raadplegen
- Chat: hier kan je chatten met alle leden van de Het is ook mogelijk om een groepschat aan te maken (ter vervanging van Whatsapp groepen)
Mijn Club
- Rangschikking: hier kan je de rangschikking van je ploeg raadplegen
- Mijn kalender: hier kan je je individuele kalender van je ploeg raadplegen met trainingen, wedstrijden, tornooien, …
- Mijn team: hier vind je alle ploeggenoten, trainers, afgevaardigden, coördinatoren … via deze weg kan je ze ook een bericht sturen
- Afgelopen wedstrijden
- Aankomende wedstrijden
Kalender
- Via de kalender kan je zowel de individuele kalender van de speler bekijken, maar ook de kalender van de club. Op die manier heb je zicht op alle activiteiten binnen de club.
- Om te veranderen tussen de individuele en de clubkalender volstaat het rechts bovenaan op het scherm te veranderen tussen het ‘truitje’ en het ‘embleem’. Je kan bovendien gebruik maken van de filter om te bepalen voor welke ploeg(en) je de kalender wenst te zien
Door op het kalender item te klikken krijg je meer info over de desbetreffende activiteit. Zo kan je het afspraakuur, de locatie, het soort ondergrond, de vestiaire en het aantal deelnemers zien. Daarnaast is het ook mogelijk om zelf aan te geven of je aanwezig zal zijn of niet! Indien er iets wijzigt aan één van je activiteiten die binnen de twee weken vallen dan krijg je automatisch een notificatie hiervan.
Inbox
Via dit scherm krijg je nog een handig overzicht van alle emails en chats. Je kan zowel nieuwe berichten opstellen alsook de historiek raadplegen
Instellingen
Via de instellingen bovenaan kan je:
- Je profiel bewerken (enkel naam en voornaam)
- Je wachtwoord wijzigen
- De clubadmin contacteren mocht je vragen hebben rond de applicatie
ProSoccerData Webapplicatie
Naast de app is er ook een webapplicatie die je via de browser van je pc, laptop of tablet kan bereiken. Je gebruikersnaam en paswoord zijn dezelfde voor de app als voor de webapplicatie. Bewaar deze pagina bij je favorieten in je browser:
PSD | Online sports management platform
Startscherm
Na het inloggen kom je automatisch terecht op de startpagina. Deze pagina geeft je overzicht van je persoonlijke agenda, de wedstrijden en trainingen, de afgelopen wedstrijden, je afwezigheden en de betaalverzoeken (latere fase).
Mocht blijken dat er bepaalde zaken niet zichtbaar zijn op je startpagina dan kan je dat zelf verifiëren door recht bovenaan op ‘Personaliseer kolommen’ te klikken.
In ‘Mijn planning’ vind je je persoonlijke agenda terug, als er activiteiten staan kan meer informatie krijgen door er met je muisaanwijzer overheen te gaan.
Via ‘Mijn planning’ kan je ook aangeven als je niet aanwezig kan zijn voor een bepaalde activiteit.
Als je niet aanwezig kan zijn, graag zo snel mogelijk dit via deze weg doorgeven
Rechts bovenaan heb je de mogelijkheid om je agenda te exportereren naar ICal of Google Calender, zo kan je deze agenda combineren met je agenda in Google, Outlook, …
Planning
Wil je de clubkalender consulteren? Klik in het linker menu op ‘Planning’ en je ziet de clubkalender met alle geplande wedstrijden, trainingen en events. Via de filters rechts bovenaan, kan je selecteren op een bepaald team of type activiteit.
Intradesk
Via Intradesk kan je eventueel bepaalde documenten die gedeeld worden door de club of trainer consulteren. Het gaat hier bijvoorbeeld over bepaalde afspraken binnen het team, extra informatie met betrekking tot tornooien, informatie van trainers of TVJO, …
Communicatiemenu
Bovenaan rechts vind je het communicatie-menu
- Notificaties: meldingen vanuit de club, trainer …
- Mail: nieuwe berichten kan je hier zien
- Chat: nieuwe chatberichten kan je hier zien
- Taken: je openstaande taken worden hier opgelijst
- Taalkeuze: verander hier je taal indien gewenst
- Gebruiker: gebruikersmenu
Gebruikersmenu
Binnen het gebruikersmenu kunnen er verschillende keuzes gemaakt worden:
Mijn profiel
Hier kan je je eigen profiel consulteren wat betreft contactgegevens, statistieken, planning, … Spelers kunnen geen wijzigingen doorvoeren aan de persoonlijke
gegevens. Als er een fout wordt vastgesteld vragen we om contact op te nemen met de club administrator
Mijn agenda
Hier kan je je persoonlijke agenda consulteren
Inbox
Dit is je persoonlijke mailbox binnen PSD. Van hieruit kan je mails versturen naar andere leden van de club en kan je je inkomende mails lezen en beantwoorden.
Om een nieuwe email te sturen, klik op ‘Nieuw bericht’.
Chat
Dit is je persoonlijke mailbox binnen PSD. Van hieruit kan je mails versturen naar andere leden van de club en kan je je inkomende mails lezen en beantwoorden.
Om een nieuwe email te sturen, klik op ‘Nieuw bericht’.
Via deze chatbox kan je chatten met je teamgenoten
Contacteer de clubadministrator
Heb je een probleem binnen ProSoccerData? Wil je een extra account? Via deze weg kan je je richten tot de beheerders van de applicatie.
Platforminstellingen gebruiker
Hier kan je bepalen welke meldingen je wenst binnen PSD.
Accountinstellingen
Via deze weg kan je fouten in de naam en voornaam corrigeren en kan je je paswoord wijzigen
Uitloggen
Via deze weg kan je uitloggen en eventueel inloggen met een ander account.
Meer tips and tricks?
Voor bijkomende vragen over de werking kan je steeds terecht bij de clubadministrator (deze kan gecontacteerd worden via de applicatie of door het sturen van een mail aan bestuur@spartaschaffen.be
Webinar
Je kan ook de officiële PSD‑webinar bekijken, waarin je stap voor stap door de toepassing wordt geleid: